Office manager à temps partiel
Job Description
Synacktiv recherche un ou une Office Manager à temps partiel pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement du bureau de Rennes. Tu devras veiller au bien-être et au confort des employés. Ta mission principale : « accompagner les collaborateurs au quotidien afin qu’ils puissent effectuer leurs missions dans les meilleures conditions, et être pleinement opérationnels. ». Cela implique :
- La gestion de l’accueil des visiteurs, prestataires et la réception du courrier et des colis
- La prise en charge des appels téléphoniques entrants
- La gestion des services généraux :
La gestion des achats : commandes et suivis
La maintenance des locaux : suivi de travaux, RDV périodiques, bon fonctionnement des équipements, tenue des locaux, relation avec la gestion technique de l'immeuble et les prestataires intervenants dans les locaux
- Accueil des nouveaux collaborateurs dans les locaux de Rennes
- L’organisation d’évènements internes (pots d'arrivée, déjeuner d'équipes).
Required profile
- Anglais et français indispensables
- Maîtrise des logiciels de bureautique sous Windows et Linux (serait un plus)
Rémunération
À discuter en fonction de l'expérience
Poste à temps partiel (à minima 15h/semaine)
Localisation
Poste basé à Rennes (au pied de la Gare)
Télétravail non compatible avec cette fonction
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Merci d'envoyer votre demande à apply@synacktiv.com.