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Office Manager

Description du poste

Synacktiv recherche un ou une Office Manager pour assister la direction dans la gestion administrative et le bon fonctionnement des bureaux (Paris, Toulouse, Lyon et Rennes) mais aussi veiller au bien-être et au confort de tous les employés de la société. Votre mission si vous l’acceptez : « accompagner vos collègues au quotidien afin qu’ils puissent effectuer leurs missions dans les meilleures conditions, et être pleinement opérationnels. » Soit :

  • La gestion de l’accueil des visiteurs, prestataires et la réception du courrier et des colis
  • La prise en charge des appels téléphoniques entrants
  • La tenue des dossiers du personnel
  • La gestion des process onboarding et offboarding
  • Le suivi, la collecte et la transmission des éléments de paie (congés, RTT, absences, etc.)
  • La gestion et le suivi comptable (interface avec la comptable et l’expert comptable)
  • La facturation clients et relance des impayés
  • La gestion des services généraux et des achats (bureaux de Paris et en Province)
  • La gestion des déplacements des collaborateurs et suivi des notes de frais
  • La coordination de la maintenance des locaux (Paris et Province), suivi de travaux et du bon fonctionnement du matériel
  • Le suivi et la négociation des contrats de prestataires
  • La préparation et le suivi de dossiers administratifs
  • Le développement d’outils de communication et marketing
  • L’assistance des commerciaux
  • L’organisation d’évènements (interne et externe)

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et organisée. Cette personne devra également disposer d’un très bon relationnel et se montrer disponible et réactive.

  • Anglais et français indispensables
  • Maîtrise des logiciels de bureautique sous Windows et Linux

Rémunération

À discuter en fonction de l'expérience

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Merci d'envoyer votre demande à apply@synacktiv.com.