Office Manager
Job Description
Synacktiv recherche un/une Office Manager pour rejoindre son équipe Office, accompagner la gestion administrative et le bon fonctionnement des bureaux (Paris, Toulouse, Lyon, Rennes et Lille) mais aussi veiller au bien-être et au confort de tous les employés de la société.
Votre mission si vous l’acceptez : « accompagner vos collègues au quotidien afin qu’ils puissent effectuer leurs missions dans les meilleures conditions, et être pleinement opérationnels. »
Office Management
- L'accueil physique et téléphonique : accueil des visiteurs et prestataires, envoi et réception du courrier et des colis,
- La gestion des services généraux et des achats,
- Le maintien des espaces de travail et de détente agréables et fonctionnels.
Administration des ventes dans notre ERP
- La facturation clients et relance des impayés,
- Le support de l'équipe commerciale pour maintenir la qualité des données.
Pré-comptabilité dans notre ERP
- Le traitement des notes de frais,
- L'import/saisie des factures fournisseurs,
- Import des flux bancaires et lettrage avec les factures clients et fournisseurs.
Required profile
Nous recherchons une personne fiable, polyvalente, autonome et organisée. Elle devra également disposer d’un très bon relationnel et se montrer disponible et réactive.
- Anglais et français indispensables
- Maîtrise de pack Office, et expérience d'un ERP
- Poste basé à Paris dans le 2ème arrondissement (Grands Boulevards)
- Télétravail non compatible avec cette fonction
Rémunération
Salaire : 45-50k€ par an selon expérience.
Accord d'intéressement en vigueur.
Localisation
Poste basé à Paris dans le 2ème arrondissement (métro Grands Boulevards).
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Merci d'envoyer votre demande à gestion@synacktiv.com.